Smart Tac je nový docházkový systém od americké firmy Gains Systems ltd. Je vhodný pro malé,střední firmy a mobilní aplikace. Pracuje zcela nezávisle na síti napájecí i počítačové. Jako hlavní identifikační médiuu slouží čipová karta tzv. Smart Card ( obdobné karty v současné době zavádí banky jako karty kreditní se zvýšenou ochranou ).

Popis činnosti:

Tento systém je konstruován pro zaznamenávání příchodů, odchodů, přestávek případně jných časových údajů.Velký display slouží jako informační pomůcka, jak se správně identifikovat. Pro identifikaci jsou zde použity čipové karty,kde se záznam o příchodu nebo odchodu zapisuje přímo na kartu zaměstnance, ale také do vnitřní paměti terminálu.Zaměstnanec se tak může přesvědčit o správnosti zpracování své docházky  ( nemůže údaje upravovat! ). Data všech zaměstnanců se pak jednoduše načtou na tzv. Master kartu a pomocí čtečky čipových karet připojenou k PC se nahrají na pevný disk počítače, kde lze s těmito daty dále pracovat. Samozřejmě, že je možné zvlášť načíst data z karty každého zaměstnance přímo do počítače.Master karta a čtečka jsou základní součástí systému. Zpracování dat je zajištěno programem BackendSW, který umožňuje oprávněné osobě data upravovat a dále zpracovávat do tiskových sestav pro tvorbu mezd.

V současné době jsou dodávány dva typy systémů:

• Smart TAC - max 32 zaměstnanců/4 zóny
• Smart Tac Pro - max 64 zaměstnanců/bez zón

Zóny-pracovníci, kteří mění během pracovní doby své stanoviště mohou být editováni pomocí tzv. zón.  Například:

• kancelář -zóna 1
• sklad - zóna 2
• jídelna - zóna 3 ( možno použít jako podklad pro hrazení obědů )
• dílna - zóna 4

Výhody systému:

• vysoká provozní spolehlivost
• jednoduché ovládání
• elegantní design
• velký display
• karty spolehlivé,s dlouhou životností
• velmi příznivá cena
• ryclá návratnost investice do zařízení
• velmi dobrý poměr výkon/cena